管家婆掌上通最新版是一款致力于改变企业外勤业务管理方式的移动应用。通过整合外勤管理、进销存对接、移动OA等功能,该应用帮助企业高效管理外勤团队,实现信息随时随地管理。用户可通过APP进行商品管理、销售管理、仓库库存管理、财务报表管理等操作,实现业务数据的便捷处理。
管家婆掌上通最新版APP(原名“掌上管家婆”),是一个专为企业外勤业务管理而设计的移动互联网平台。旨在为企业客户提供全方位的外勤业务管理解决方案。该应用包含外勤管理、进销存对接、移动OA等功能模块,帮助企业高效精准地管理外勤团队,并可实现随时随地的信息管理。
每日都会汇总并展示丰富的工作数据,包括今日里程、位置上报、今日巡店次数和客户拜访数量;
清晰易懂的行程记录栏目,其中详细显示了考勤签到、停留时间以及具体停留位置等多方面信息;
多样实用的外勤管理工具,外勤栏中提供了位置上报、我的轨迹和轨迹查询等功能;
此外还包含快速消费品管理应用,涵盖门店管理、订单管理、门店分布和商品库存等功能图标;
适用用户群体:
适合于批发零售结合和需要进行外勤业务跑店的各行各业。
数据保障:
该软件采用阿里RDS数据库,使用分布式存储和负载均衡技术,保障系统稳定性,可在线运行率高达99.99%。
商品管理:包括采购进货、退货换货以及打印不干胶标签。
销售管理:涵盖销售出货、退换货和扫码收款功能。
仓库库存管理:支持库存查询、盘点、报损报溢、仓库调拨以及出入库操作。
财务报表管理:提供进货、销售、盘点、调拨报表,业务员日报表以及经营报表。
基础资料管理:包括商品管理、结算管理和收受应付管理等功能。
一、登录
1. 登录信息
用户可以通过登录界面直接登录或进行新用户注册。登录时需要输入公司名称和注册的手机号码,成功登录后,手机号码将与账号绑定。如果需要更换手机号码,则需要管理员解绑。
2. 选择账套
成功登录后,会跳转到选择已对接账套的界面,用户可以选择所需的账套进入主界面进行业务流程操作。账套可以切换,但需要注销后重新登录到账套界面。
二、首页
1. 首页信息
①首页新增了左上角的搜索/扫码功能,点击后可跳转到库存报表进行搜索。
②首页信息新增了展示数据的功能,用户可以点击右上角的设置图标选择需要展示的数据。
2. 功能图标自定义
首页进行了重新设计,用户可以按需求自定义首页需要显示的功能图标,最多可选择11个功能进行显示。如果需要更多功能,需要点击更多应用进入选择。
3. 公告消息
首页新增了公告显示内容,用户可接收系统发送的通知信息。
4. 菜单栏目
首页信息显示调整了以往的菜单信息。本版本的菜单栏分为首页、拜访、开单、报表和我,用户可以通过对应的菜单查看所需的信息。
三、开单
1. 销售类单据
a) 销售订单
销售订单不涉及实际的库存数量和库存金额变化,而销售单涉及库存数量的改变。可以先创建销售订单,然后在实际出货时将销售订单引入销售单中,按照实际出货数量进行修改后保存。
销售订单与销售单界面保持一致,区别在于销售订单不会影响库存,而销售单会影响库存。
销售订单开单流程:选择客户、发货仓库和商品进行下单。
在选择商品界面,可以设置商品显示的字段,包括规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额和实物库存。
销售订单支持挂单操作(手动挂单和来电自动挂单),并且也支持历史销售商品的展示。
b) 销售单
新版销售单与以前的版本在整体结构和排版上基本保持一致。界面图标进行了调整,同时支持在选择商品时显示商品图片。
开单流程:选择客户、发货仓库,然后调取订单或从商品库中选择商品进行下单。
选择客户后,如果再切换客户,则会弹出提示已选商品的价格会自动刷新,因为后台开启了价格跟踪,单位折扣等因素可能导致对应单位商品的价格变化。
部分企业要求先创建销售订单,然后再创建销售单;如果企业没有该要求,则直接从商品库选择商品。在选择商品界面可以设置开启或关闭商品显示的字段。
提交销售单后,核对商品无误后,需要选择经手人,然后过账或存入草稿。
(如果设置了单据表头默认设置信息,则可默认发货仓库、收货仓库和经手人,开单时会自动默认这些数据。)
c) 销售退货单
销售退货单用于处理客户退货商品的出入库以及退还/收取客户款项的单据。点击过账后,相应的商品库存会在对应的仓库中增加。
销售退货单流程:选择客户,选择商品/调取销售单进行下单,选择经手人后存入草稿或过账。
销售退货单支持调取销售单,可以整张退货或部分退货,也可以直接从商品库选择商品进行退货。
下单需要选择经手人,并在录单日期后才能进行过账或存为草稿。单据保存成功后可以直接打印。
d) 销售换货单
销售换货单用于处理客户换货后的商品出入库。
销售换货流程:选择客户、选择收货仓库,然后调取销售单/选择商品进行下单。
销售换货单分为同一商品换货和不同商品换货,可能会涉及换货差额的情况。
如果换货商品涉及差额,系统会弹出提示换货金额超过允许的换货金额。
e) 套件订单
套件订单和销售订单类似,只是用于记录,不会影响库存变化。
需要创建套件销售单时,调用套件订单下单后才会影响库存变化。
套件可以看作是一个商品。
套件订单的流程:选择供应商、选择发货仓库,然后从商品库选择商品进行下单。
可以切换查看套件明细。
f) 套件销售单
套件销售单的流程:选择供应商、选择发货仓库,然后调取订单/选择商品进行下单。
2. 进货类单据
a) 进货订单
进货订单不涉及实际数据的变化,不会影响库存变化,而进货单涉及数据的变化。订货单可以调用进货订单,直接带出数据!
进货订单支持手动挂单和来电自动挂单两种方式,重新进入进货订单界面时会提示带出挂单数据。
进货订单选择商品界面,可以设置商品显示的字段,按需显示。
可选字段包括:规格、型号、条码、产地、辅助单位、辅助数量、成本单价、金额和实物库存。
b) 进货单
为了清楚记录进货情况,进货单在系统中可以清晰地体现进货、凭证和入库之间的详细情况。
进货单流程:选择供应商、选择收货仓库,添加商品/调取进货订单进行下单。
进货单的主界面可以通过扫码添加商品,也可以查看供应商历史交易中出现的商品。
进货单支持手动挂单和来电自动挂单两种方式,重新进入进货单界面时会提示带出挂单数据,确保数据不丢失。
调取进货订单可以实现快速开单,完成下单流程。
c) 进货换货单
在日常经营中,经常会遇到进货换货的情况,一方面是将商品退回供应商,另一方面需要重新选购商品。为了解决这个问题,我们使用进货换货单进行处理。
进货换货单流程:选择供应商,选择换出仓库、选择换入仓库,然后选择商品进行下单。
允许换货金额用于判断退货金额是否大于允许的换货金额,如果超过则会提示,否则不会。(由电脑端控制)
d) 进货退货单
进货的商品中常常会有问题或即将过期,这种情况下需要向供应商退货处理,此时就会使用到进货退货单。
进货退货流程:打开进货退货单,选择单据,然后选择要退货的商品并修改退货数量。
进货退货单支持手动挂单和来电自动挂单。
管家婆掌上通最新版提供了一系列实用功能,如销售管理、采购管理、库存管理和财务管理,为中小企业用户提供了更加高效的企业管理解决方案。其丰富的报表分析功能帮助用户更深入了解业务情况,支持多平台同步使用,保证数据无缝对接。适用于批发零售结合、外勤业务跑店等行业,并采用阿里RDS数据库确保数据安全性。